Flectra Achats, gestion des achats

Achetez mieux avec des décisions d'achats éclairées

Ibel technology

Simplifiez votre processus de gestion des achats et améliorez la visibilité de vos dépenses

Procurez-vous des matières premières, gérez les fournisseurs, automatisez les transactions clés et comprenez les dépenses de n'importe où grâce à une solution basée sur le cloud. Le logiciel de gestion des achats Flectra est facile à configurer, facile à utiliser et conçu intelligemment pour réduire le temps et les erreurs dans le processus d'approvisionnement.

Une solution ERP de gestion intégrée des matériaux qui permet d'économiser du temps et de l'argent

Améliorez les performances d'approvisionnement en rationalisant le processus d'approvisionnement de votre organisation, en réduisant les tâches manuelles, en augmentant le respect des règles et en dépensant judicieusement. Le logiciel de gestion des achats Flectra offre un retour sur investissement rapide.

Automatiser l'approvisionnement

Envoyer automatiquement les appels d'offres et les bons de commande aux fournisseurs lorsque les niveaux de stock atteignent les niveaux de réapprovisionnement. Effectuez les paiements clés automatiquement.

Gérer les règles métier

Définissez des règles personnalisées pour les workflows d'approbation, les budgets d'achat et les limites, ainsi que les jours de livraison. Gérez les autorisations des utilisateurs, habilitez les responsables des services à passer des commandes en toute transparence et configurez-les en fonction des besoins de votre entreprise.

Gestion intelligente des stocks

Des prévisions précises des stocks à partir des commandes d'achat confirmées, des commandes clients et des flux de production pour optimiser les stocks et minimiser les coûts d'inventaire.

Optimiser votre approvisionnement

Éliminez les tâches manuelles de bas niveau et affectez les ressources humaines aux tâches critiques pour une amélioration spectaculaire de la productivité, tout en profitant des avantages d'un processus d'approvisionnement hautement optimisé.

Intégrer les fournisseurs dans votre chaîne d'approvisionnement

Gardez une trace de l'inventaire. Générez des appels d'offres automatiquement lorsque les stocks atteignent des limites prédéfinies. Envoyez automatiquement les bons de commande en fonction des règles d'approvisionnement et des devis reçus. Automatiser le processus d'approvisionnement auprès des fournisseurs autorisés.

Processus d'approvisionnement rapide

Soumettre Adieu à des exercices d’achat sur papier et exécuter des transactions d’achat par voie électronique. Raccourcissez les délais du processus de plusieurs semaines à quelques jours.

Rationaliser le flux de travail d'approbation

Attribuez des tâches de workflow à différents utilisateurs et créez des rôles et des responsabilités sans ambiguïté pour accélérer les flux de travail d'approbation et optimiser les dépenses.

Accès en temps réel aux listes de prix des fournisseurs et à la disponibilité des produits

Intégrez les solutions ERP de vos fournisseurs à Flectra pour obtenir une visibilité en temps réel de la disponibilité de leurs produits, des quantités, des listes de prix, des promotions, etc., pour prendre des décisions d'achat plus judicieuses.

Gestion supérieure des achats, des dépenses et des fournisseurs

Obtenez un niveau de contrôle sans précédent sur les dépenses d'approvisionnement de votre organisation. Un mécanisme de surveillance efficace pour améliorer l'efficacité des dépenses et renforcer la conformité aux règles de dépenses.

Autorisation préalable des dépenses

Rationaliser les processus de paiement avec des dépenses pré-autorisées. Réduire les formalités administratives et les délais d'attente pour que les fournisseurs reçoivent les paiements.

Gestion des dépenses personnalisée

Une interface claire et nette qui offre un aperçu complet des dépenses d'approvisionnement. Une gamme de fonctions de suivi des dépenses permettant à la direction de personnaliser les règles d’exécution de l’exécution et de la gestion des différents types de dépenses.

Manutention des produits

Créez des produits, ajoutez des variantes, ajoutez des références de fournisseurs, définissez des règles d'approvisionnement, suivez les stocks de produits et importez des informations sur les produits des fournisseurs.

Gestion améliorée des factures

Générez des factures professionnelles détaillées et personnalisées avec la marque de votre entreprise, les taxes applicables et les listes détaillées des ventes / achats. Génération de facture supplémentaire avec possibilité de modification rétrospective.

Fonctions avancées qui vous donnent un avantage concurrentiel sur vos concurrents

Flectra Achats est livré avec une multitude de fonctionnalités visant à fournir aux entreprises des informations pertinentes et exploitables pour obtenir un avantage concurrentiel par rapport à leurs concurrents.

Vérification complète des dépenses

Un système complet d'enregistrement des dépenses et de génération de rapports qui vous donne un aperçu complet des dépenses de votre entreprise.

Support multi-sociétés

Gérez le processus d'approvisionnement de plusieurs filiales, sociétés et entrepôts, le tout à partir d'une seule interface hautement conviviale, de n'importe où dans le monde, avec cette solution basée sur le cloud.

Gamme complète de statistiques sur les activités d'achat

Obtenez des données précises sur les performances des fournisseurs, telles que les délais de réponse aux appels d'offres, les délais de livraison et les délais, les remises offertes, les quantités fournies, etc. Améliorez vos activités internes avec des informations sur la gestion des stocks et l'approvisionnement.

Optimisation du fonds de roulement

Collecte de données en temps réel, reporting et analyse des données d'inventaire, des données fournisseurs et de la demande de produits pour mieux gérer les stocks afin d'optimiser le fonds de roulement et libérer des liquidités pour d'autres activités.

... y compris des caractéristiques incroyables

  • Gestion des fournisseurs

  • Gestion de catalogue

  • La gestion des contrats

  • Gestion de l'inventaire

  • Traitement de facture

  • Gestion des commandes d'achat

  • Demandes et approbations

  • Gestion des dépenses

  • Contrôles de rôle d'utilisateur

Êtes vous prêts à faire évoluer votre entreprise? 

Nous sommes toujours prêts à aider!